Wir verarbeiten größtenteils personenbezogene Daten, die uns direkt von Ihnen zur Verfügung gestellt wurden. Dies kann aus unterschiedlichen Gründen geschehen:

• Sie haben einen Antrag oder eine Anfrage bei uns eingereicht,
• Sie haben ein Auskunftsersuchen an uns gestellt,
• Sie möchten einen Mangel melden,

Wir empfangen personenbezogene Daten jedoch auch indirekt, also von Dritten. Dies kann in den folgenden Situationen geschehen:

Wir haben von anderen Behörden oder Vollzugsbehörden personenbezogene Daten erhalten. Eine andere Person hat in einer Zusendung Daten auch zu Ihrer Person angegeben, etwa weil Sie mit ihr verwandt sind. Eine andere Person hat in ihrer Beschwerde Daten zu Ihrer Person angegeben.

Wenn es nicht unverhältnismäßig oder nachteilig für unsere Aufgabenerfüllung ist, werden wir mit Ihnen Kontakt aufnehmen, um Sie darüber zu informieren, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.